|
|
JOHTOKUNNAN KOKOUS
Aika: Maanantai 10.11.2008 kello 18:30 – 20.25
Paikka: Rauhalan koulun ruokala
Läsnä: Aikio Saara (sihteeri)
Aittola Mirva (koulun edustaja)
Hellberg Elina (puheenjohtaja)
Hietala Päivi
Kyttälä Jasmine
Lindevall Anita (kohdat 1 – 10)
Mäkinen Teija
Nummelin Mikko (kohdat 1 – 6)
Salmi Eila
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen.
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Todettiin, että pöytäkirjantarkastajat olivat hyväksyneet edellisen kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirja kiersi vielä tutustuttavana.
4. Pöytäkirjantarkastajan valinta
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jasmine Kyttälä ja Teija Mäkinen.
5. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin.
6. Koulun kuulumiset
Mirva Aittola oli kertomassa koulun kuulumisia:
- kolmikantakeskustelut käydään marras-joulukuun aikana
- uintijaksot ovat alkaneet
- jouluateria nautitaan 17.12.
- joulujuhla on 18.12.
i. iltajuhla (klo 18.00?)
ii. Järnefeltin koululla
iii. vanhempainyhdistyksellä buffet
iv. vanhanajan joulujuhla –tunnelmissa
- todistusten jako ja puuro lauantaina 20.12 (ei vanhemmille)
- lauantaipäiviä saattaa tulevaisuudessa tulla enemmänkin, koska joululomaa tullaan todennäköisesti pidentämään
- oppilaskuntatoiminta on alkanut
i. joka luokasta on valittu yksi
ii. ensimmäinen kokoontuminen 11.11.
iii. ensimmäisenä vuonna keskitytään toiminnan käynnistämiseen ja pihan viihtyvyyteen
iv. ei juurikaan varoja käytettäväksi
v. kouluavustaja mukana
vi. voisimme miettiä, olisiko vanhempainyhdistyksellä ja oppilaskunnalla mahdollisuuksia yhteiseen toimintaan
- rehtori selvittää piparinpaistopellit
- joulumyyjäisiin saatu ohjelmaa Talent-kilpailun osallistujista, ainakin 5A:n tanssiesitys ja 5A+B+C:n voimisteluesitys
- heräteltiin ajatusta, josko voisi yhdistää kevätjuhlan ja vanhempainyhdistyksen ajatuksen Ruusun ja kirjan –päivästä
i. sopisi muutenkin ideana hyvin, koska koulussa on lukutaitopainotteinen kevät
ii. haudutellaan ajatusta
- Teija otti esille koulukiusaamiseen liittyvän hankkeen ”KiVa-koulu”
i. Mirva arveli, että kaikille Lohjan kouluille saattaa tulla koulutusta hankkeen puitteissa
- keskustelimme koulun kummitoiminnasta
7. Edustajan valinta LOKOVA:n johtokuntaan
LOKOVAn johtokunnan varsinaiseksi jäseneksi valittiin Jasmine Kyttälä. Varajäseneksi valittiin Eila Salmi. Jo aiemmin on valittu varajäseneksi Anita Lindevall. Seuraava kokous on 27.11. Metsolan koululla.
8. Talousarvio ja toimintasuunnitelman vahvistaminen kaudelle 2008–2009
Vahvistettiin edellisessä kokouksessa suunniteltu talousarvio ja toimintasuunnitelma. Todettiin, että toimintasuunnitelma on joustava.
Alustava toimintasuunnitelma:
- Piparinpaistoilta 26.11.
- Joulumyyjäiset, 3.12.
Vanhempainyhdistyksen myyntipöytä ja buffet sekä arpajaiset.
Myös luokille annetaan mahdollisuus omaan myyntipöytään.
Koululaisten esityksiä.
Samassa yhteydessä voisi olla myös talviurheiluvälineiden vaihto-/myyntipäivä. (ilmoitustauluidealla)
- Joulujuhlan buffet 18.12 (tämä puuttui edellisen kokouksen pöytäkirjasta)
- Kulttuuritoimintaa keväälle
- Urheilukerhotoimintaa mahdollisesti keväälle
- Kevätjuhlan buffet
9. Suunnitellaan piparinpaistoiltaa alustavasti viikolle 48
Piparinpaistoilta pidetään 26.11. klo 17.00 alkaen. Saara tekee tiedotteen (samaan tiedotteeseen myös joulumyyjäiset). Jokainen tuo astioita, joihin piparit voidaan laittaa odottamaan joulumyyjäisiä. Eila hommaa taikinat ja mehut. Joulumusiikkia saa tuoda, Eila tuo soittimen. Piparimuottejakin voi tuoda.
10. Suunnitellaan joulumyyjäisiä 3.12.2008 klo 18–19.30
- Buffetvastaava Eila
- Arpajaisvastaavat Anita ja Teija
- Myyntipöytävastaava Saara
- Jokainen vastuuhenkilö huolehtii pohjakassasta.
- Muista yksityiskohdista sovittiin kokouksessa.
- Saara tekee tiedotteen oppilaiden vanhemmille ja myös mainoksen, jota voi jakaa omille asuinalueille.
11. Muut esille tulevat asiat
- Teija hoitaa elintarvikelupa-asiat kaikkiin loppuvuoden tilaisuuksiin. Hygieniapassi löytyy Ronkaisen Paulalta ja puheenjohtaja Elinalta.
- Suomen Vanhempainliitto ry:n liittokokous on 15.11. ei löytynyt halukkaita menijöitä
- Eila otti esille Lokovalta tulleen postin, jossa oli huolestuttavaa tietoa siitä, miten vähän vanhemmat tietävät ja haluavat tietää lapsensa kouluun liittyvistä asioista.
- Keskustelimme yhdyshenkilöiden roolista.
12. Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään 13.1.2009 klo 18.30. Sitä ennen on monia tapahtumia ja järjesteltäviä asioita, mutta käytämme tarvittaessa sähköpostia.
13. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.25.
__________________________________ _________________________________
Elina Hellberg, puheenjohtaja Saara Aikio, sihteeri
Pöytäkirjantarkastajat:
__________________________________ _________________________________
Jasmine Kyttälä Teija Mäkinen
|
JOHTOKUNNAN KOKOUS
Aika: Tiistai 21.10.2008 kello 18:35 – 19.50
Paikka: Rauhalan koulun ruokala
Läsnä: Aikio Saara (sihteeri)
Hellberg Elina (puheenjohtaja)
Hietala Päivi (kohdat 1 – 14)
Lindevall Anita
Kyttälä Heidi (kohdat 1 – 14)
Kyttälä Jasmine
Lindfors Tiina (kohdat 1 – 12)
Manninen Stina
Nummelin Mikko
Ronkainen Paula (kohdat 1 – 14)
Salmi Eila
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Elina Hellberg avasi kokouksen klo 18.35. Osallistujat esittäytyivät.
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Todettiin, että pöytäkirjan tarkastajat olivat hyväksyneet vuosikokouksen pöytäkirjan.
4. Pöytäkirjantarkastajan valinta
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jasmine Kyttälä ja Mikko Nummelin.
5. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin.
6. Koulun kuulumiset
Koulun edustajaa ei ollut paikalla, mutta keskustelimme vanhempainyhdistyksen roolista kiusaamistilanteissa. Selvitetään, olisiko LOKOVA antanut ohjeistusta asiasta. Puheenjohtajalle oli kerrottu eräästä kiusaamistapauksesta. Keskustelimme asiasta ja yleinen mielipide oli, että vanhempainyhdistyksen asia ei ole puuttua yksittäisiin tilanteisiin. Koulun tehtävä on puuttua kiusaamiseen. Vanhempainyhdistys voisi tarttua aiheeseen yleisemmällä tasolla ja järjestää mahdollisesti tilaisuuksia asian tiimoilta.
7. Edustajan ja varajäsenen valinta LOKOVA:n vuosikokoukseen ja johtokuntaan
Anita Lindevall edustaa vanhempainyhdistystä LOKOVAn vuosikokouksessa. Lisäksi Anita valittiin LOKOVAn johtokunnan varajäseneksi. Varsinaisen jäsenen valintaan palataan myöhemmin.
8. Yhdistyksen tilinkäyttöoikeudet
Johtokunta myönsi tilinkäyttöoikeudet (Länsi-Uudenmaan Osuuspankki 523604-241613) seuraaville yhdistyksen toimihenkilöille:
Rahastonhoitaja Heidi Kyttälä (XXXXXX-XXXX)
Puheenjohtaja Elina Hellberg (XXXXXX-XXXX)
Varapuheenjohtaja Teija Mäkinen (XXXXXX-XXXX)
Sihteeri Saara Aikio (XXXXXX-XXXX)
Tiliote postitetaan edellisen vuoden tapaan Heidi Kyttälälle osoitteella: Anttiinintie 32, 08700 Lohja.
9. Järjestäytymisen vahvistaminen
Vuosikokouksessa sovitut vastuut ja järjestäytyminen vahvistettiin.
10. Vastuu jaosta keskusteleminen
- yhdyshenkilöiden kartoittamiseen puuttuu vastuuhenkilö
Käytiin läpi yhdyshenkilölista. Todettiin, että muutamalta luokalta vielä puuttuu, ja että Elina kartoittaa loput yhdyshenkilöt. Puheenjohtaja muistutti myös, että yhdyshenkilöt voisivat päivittää luokkien yhteystietoja.
11. Yhdistyksen säännöt
Säännöt jaettiin kokouksessa. Todettiin, että sääntöihin pitäisi tehdä muutamia päivityksiä. Sovitaan keväällä työryhmä, joka tarkastelee tarvittavat muutokset ja ne esitetään ensi syksyn vuosikokoukselle hyväksyttäväksi. Säännöt liitteenä.
12. Talousarvio ja toimintasuunnitelma kaudelle 2008–2009
Yhdistyksen vuotuiset ”pakolliset” menot koostuvat stipendeistä, 6-luokkalaisten ruusuista ja välituntivälineistä. Lisäksi kuluja saattaa tulla kerhotoiminnasta ja erilaisista pienistä hankinnoista. Vuosittaiset kulut ovat yleensä n. 1000 euroa.
Alustava toimintasuunnitelma:
- Piparinpaistoilta, viikolla 48
Päivä sovitaan Ronkaisen Paulan aikataulun mukaan.
Elina selvittää koulun uunipeltitilanteen.
- Joulumyyjäiset, 3.12.
Vanhempainyhdistyksen myyntipöytä ja buffet sekä arpajaiset.
Myös luokille annetaan mahdollisuus omaan myyntipöytään.
Koululaisten esityksiä olisi mukava taas nähdä ja arpajaispalkintoja aletaan keräämään.
Samassa yhteydessä voisi olla myös talviurheiluvälineiden vaihto-/myyntipäivä (tätä kehitellään vielä).
- Kulttuuritoimintaa keväälle
Kertasimme aiempien vuosien esimerkkejä.
Vanhempainyhdistyksen roolina on ollut tuomarointi ja/tai palkintojen hankkiminen.
Kysytään koulun mielipidettä ajankohdasta ja mietitään vielä ideoita.
- Urheilukerhotoimintaa mahdollisesti keväälle
Mahdollisuuksia taloudelliseen avustukseen ja sopivia tiloja kerhotoiminnalle kartoitetaan.
- Kevätjuhlan buffet
13. Suunnitellaan piparinpaistoiltaa
Järjestetään viikolla 48, ks. edellinen kohta.
14. Suunnitellaan joulumyyjäisiä
Järjestetään 3.12., ks. edellinen kohta.
15. Muut esille tulevat asiat
Mikko kertoi vielä urheilukerhoajatuksistaan. Tarkoituksena olisi, että toiminnan painopiste on esikoululaisille ja 1. ja 2. luokkalaisille. Tavoitteena on liikunnan harrastaminen yleisesti ja siitä innostuminen. Jokainen kartoittaa vielä erilaisia tilavaihtoehtoja, rahoitusmahdollisuuksia ja ideoita.
16. Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään ma 10.11. klo 18.30.
17. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.50.
________________________________ _______________________________
Elina Hellberg, puheenjohtaja Saara Aikio, sihteeri
Pöytäkirjantarkastajat:
________________________________ _______________________________
Jasmine Kyttälä Mikko Nummelin
|
SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS
Aika: Keskiviikko 17.9.2008 klo 18.30 – 19.55
Paikka: Rauhalan koulun ruokala
Läsnä: Aikio Saara
Andersson Kai
Hellberg Elina
Kyttälä Heidi
Kyttälä Jasmine
Manninen Stina
Mäkinen Teija
Salmi Eila
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Teija Mäkinen toivotti osallistujat tervetulleiksi ja avasi kokouksen.
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin sekä kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valinta
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Teija Mäkinen, sihteeriksi Saara Aikio ja pöytäkirjantarkastajiksi Heidi Kyttälä ja Stina Manninen. Ääntenlaskijat päätettiin valita tarvittaessa.
4. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin.
5. Yhdistyksen vuosikertomus, tilit ja tilintarkastajien lausunto
Puheenjohtaja totesi, että vuosikertomus (toimintakertomus) on sähköisesti nähtävillä yhdistyksen nettisivuilla. Lisäksi se on ollut koulun ilmoitustaululla ja se on myös toimitettu sähköpostilla johtokunnan jäsenille ja luokkien yhdyshenkilöille.
Tilikansioon oli mahdollisuus tutustua ja puheenjohtaja luki tilintarkastajien lausunnon.
6. Tilinpäätös edelliseltä kaudelta ja vastuuvapauden myöntäminen edelliselle johtokunnalle
Rahastonhoitaja kertoi tilinpäätöksen tuloksen ja johtokunnalle päätettiin myöntää vastuuvapaus.
7. Johtokunnan puheenjohtajan valinta
Johtokunnan puheenjohtajaksi kaudelle 2008-2009 valittiin Elina Hellberg.
8. Johtokunnan jäsenten valinta erovuoroisten tilalle
Sääntöjen mukaan johtokunnassa on vähintään 10 jäsentä + puheenjohtaja.
Erovuoroisten tilalle valittiin: Heidi Kyttälä, Jasmine Kyttälä, Anita Lindevall, Teija Mäkinen, Mikko Nummelin sekä Eila Salmi. Johtokunnassa jatkavat lisäksi Saara Aikio, Satu Henriksson, Päivi Hietala, Tiina Lindfors ja Stina Manninen.
9. Tilintarkastajien ja varatilintarkastajien valinta
Tilintarkastajien valinta jätettiin vielä selvityksen alle. Varatilintarkastajina ovat lupautuneet jatkamaan Tuula Hietanen ja Sanna Bertchi. Tiedustellaan heiltä ja aiemmilta varsinaisilta tilintarkastajilta halukkuutta toimia varsinaisina tilintarkastajina. Etsitään myös tarvittaessa muita vaihtoehtoja.
10. Jäsenmaksu
Pakollista jäsenmaksua ei kerätä. Todettiin, että vapaaehtoisia avustuksia saa edelleen lahjoittaa yhdistyksen tilille. Tätä korostetaan enemmän nettisivuilla. Pohdittiin, että ensi vuonna voisi esim. tehdä vapaaehtoiselle maksulle laskupohjan vuosikokouskutsun tai jäsenmainoksen yhteyteen.
11. Talousarvio ja toimintasuunnitelma kaudelle 2008 – 2009
Päätettiin antaa valtuudet ja siirtää talousarvion ja toimintasuunnitelman teko uudelle johtokunnalle.
12. Muut esille tulevat asiat
Sovittiin, että kokouksia pyritään pitämään harvemmin kuin kuukauden välein, mutta kuitenkin aina tarvittaessa.
Teija Mäkinen esitteli erilaisia varainkeruu-tarjouksia, joita oli puheenjohtajan ominaisuudessa saanut. Todettiin, että ne sopivat paremmin luokille kuin vanhempainyhdistykselle.
Koska uuden johtokunnan jäsenistä suurin osa oli paikalla, sovimme alustavasti järjestäytymisestä uuden puheenjohtajan Elina Hellbergin johdolla. Tehtävät jakautuivat seuraavasti: Puheenjohtaja Elina Hellberg; Varapuheenjohtaja, nettisivut ja jäsenrekisteri Teija Mäkinen; Sihteeri Saara Aikio; Rahastonhoitaja Heidi Kyttälä; Buffet-vastaava Eila Salmi; (Urheilu)kerho-vastaava Mikko Nummelin (suostumus tarkistettava).
Johtokunnan seuraava kokous pidetään tiistaina 21.10. klo 18.30.
13. Kokouksen päättäminen
Kokouksen puheenjohtaja Teija Mäkinen kiitti osallistujia ja päätti kokouksen klo 19.55.
______________________________ _____________________________
Teija Mäkinen, puheenjohtaja Saara Aikio, sihteeri
Pöytäkirjantarkastajat:
______________________________ _____________________________
Heidi Kyttälä Stina Manninen
|
|
|