Lohjan Anttilan Koti ja Koulu –yhdistys r.y. PÖYTÄKIRJA 13.9.2007
Hallituksen kokous 7/2007
Aika: Tiistai 11.9.2007 klo 18.00 – 19.30
Paikka: Anttilan koulun kirjasto, Lohja
Läsnä:
Leena Kokkonen, puheenjohtaja, sihteeri
Risto Kaukiainen, varapuheenjohtaja, rahastonhoitaja
Miia Storm, jäsen
Anna Aro, opettajajäsen
Risto Niinikivi, opettajajäsen
Sylvi Järvinen, oppilasjäsen
Poissa:
Elma Pehkonen-Rajamäki, jäsen
Raija Rouhiainen, jäsen
Sonia Sotomayor Rosazza, jäsen
Aulikki Tikkanen, jäsen
Marianna Lahtiluoma, oppilasjäsen
1. Kokouksen laillisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
2. Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin esityslista.
3. Edellisten kokouksien pöytäkirjojen hyväksyminen
Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin muutoksitta.
4. Yhdistyksen vuosikertomus ja tilit
Käsiteltiin ja hyväksyttiin yhdistyksen vuosikertomus toimintakaudelta 2006 – 2007 (liite 1).
Käsiteltiin ja allekirjoitettiin yhdistyksen tilinpäätös toimintakaudelta 2006 – 2007.
Päätettiin esittää yhdistyksen vuosikertomus ja tilit vuosikokoukselle. Päätettiin esittää vuosikokoukselle, että tilikauden alijäämä 169,91 € jätetään voitto- ja tappiotilille.
Todettiin, että tilit ja pöytäkirjat luovutetaan tilintarkastajille 12.9.2007.
Keskusteltiin kevätjuhlissa jaetuista frendiruusujen kustannuksista ja hyväksyttiin summa 54 €. Todettiin, että yhdistyksen tilin saldo oli 707,51 € ennen ruusulaskun maksamista.
Kaukiainen kertoi, että Säästöpankki oli muuttanut asiakassuhteen ehtoja ja että hän oli allekirjoittanut uuden palvelusopimuksen 6.9.2007. Kaukiainen luovutti sopimuksen ja tunnusluvut Kokkoselle.
5. Talousarvio ja toimintasuunnitelma kaudelle 2007- 2008
Hyväksyttiin talousarvio toimintakaudelta 2006 – 2007 (liite 2).
Tarkennettiin toimintasuunnitelmaa toimintakaudelle 2006 – 2007 (liite 3) lisäämällä siihen raittiuskirjoituskilpailu 7-8-luokkalaisille keväällä 2008 yhteistyössä perhetyöntekijä Jukka Uhlgrenin kanssa.
6. Muut vuosikokoukseen liittyvät asiat
Yhdistyksen vuosikokous pidetään tiistaina 25.9.2007 klo 18.00 Anttilan koulun kirjastossa. Päätettiin lähettää kokouskutsu vanhemmille reppupostissa. Sovittiin, että Kokkonen tekee kutsun ja toimittaa sen perjantai-aamuun 14.9. mennessä koululle ja Järvinen suunnittelee muurahaiskuvan. Oppilaiden on palautettava kutsun alaosa luokanvalvojalle.
Päätettiin, että kutsussa pyydetään tukemaan yhdistyksen toimintaa maksamalla
10 euron jäsenmaksu.
Päätettiin, että vuosikokouksessa on kahvitarjoilu, joka alkaa ennen kokousta. Kokkonen huolehtii hankinnoista.
Keskusteltiin vanhempien aktivoinnista ja siitä, kuinka suuri muutosvaihe yläasteaika nuorille on. Sitä suuremmalla syyllä vanhempien olisi hyvä olla tukemassa koulunkäyntiä ja varttumista.
Kaukiainen antoi suostumuksensa, että hänet saa valita rahastonhoitajaksi toimintakaudelle 2007 – 2008.
7. Muut asiat
Todettiin, että 8-9- luokilla ei järjestetä vanhempainiltoja. Vanhemmille tarjotaan mahdollisuutta kolmikantakeskusteluun.
8. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.25.
Pöytäkirjan vakuudeksi
Leena Kokkonen
puheenjohtaja
|