Lohjan Anttilan Koti ja Koulu –yhdistys r.y. PÖYTÄKIRJA
14.10.2006
Hallituksen kokous
Aika Keskiviikko 11.10.2006 klo 19.00 - 20.48
Paikka Anttilan koulun kirjasto, Lohja
Läsnä
Leena Kokkonen, puheenjohtaja/sihteeri
Risto Kaukiainen, varapuheenjohtaja
Elma Pehkonen-Rajamäki, jäsen
Raija Rouhiainen, jäsen
Aulikki Tikkanen, jäsen
Sonia Sotomayor Rosazza, jäsen
Miia Storm, jäsen
Anna Aro, opettajajäsen
Risto Niinikivi, opettajajäsen
Sylvi Järvinen, oppilasjäsen
Poissa
Marianna Lahtiluoma, oppilasjäsen
1. Kokouksen laillisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
2. Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin esityslista.
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja muutoksitta.
4. Uuden hallituksen jäsenten lyhyt esittely ja toiminnan periaatteet
Jäsenet esittelivät lyhyesti itsensä ja kertoivat, mitä toivoivat alkaneelta toimintakaudelta. Pääasiassa toivottiin enemmän toimintaa: mm. Yhteen hiileen
–projektiin osallistumista, konsertteja nuorille, kansainvälistä toimintaa, kerhotoimintaa, kulttuurikilpailun hyödyntämistä ja kouluruoan parantamista.
Pj. Kokkonen esitti toiveenaan, että jäsenet toimisivat yhdessä avoimesti, erilaiset mielipiteet hyväksyen. Tyhmiä kysymyksiä ei ole. Poissaolo kokouksesta pyydetään ilmoittamaan puheenjohtajalle etukäteen. Pöytäkirjan laatimisen ja ajankäytön takia pyritään käsittelemään asiat ensin ja sen jälkeen jutustellaan.
5. Varapuheenjohtajan valinta
Valittiin Risto Kaukiainen varapuheenjohtajaksi.
6. Kokousajankohdat syyskaudella 2006
Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 1.11. ja sitä seuraava keskiviikkona 29.11.2006 klo 19.00 alkaen Anttilan koulun kirjastossa.
6.1. Kokouksista ilmoittaminen: esim. lehdissä järjestöpalstalla ja netissä koulun sivuilla
Todettiin, että lehti-ilmoittelu ei ole välttämätöntä. Riittää, kun tiedot kokouksista on koulun sivulla.
7. Nettisivuille uutta tekstiä
Päätettiin, että yhdistyksen sivulle laitetaan hallituksen yhteystiedot (opettajilta ei puhelinnumeroita), puheenjohtajan katsaus, toimintasuunnitelma ja pöytäkirjat. Päivitys tapahtuu yhdysopettaja Pohjavuoren kautta.
8. Joulumyyjäiset: milloin, kuka, mitä yhdistyksen varainkeruu tapahtumassa
• Päätettiin, että joulumyyjäiset pidetään sunnuntaina 17.12.2006 klo 12-15.
• Risto Niinikivi hoitaa tilavaraukset: aula, keittiö, Sibelius-siipi ja Laurentius-sali.
• Päätettiin, että buffetin pito annetaan oppilaskunnalle tai tukioppilaille.
• Päätettiin, että yhdistys pitää arpajaiset, joissa on yksi suurempi ja pari pienempää palkintoa. Arvonta suoritetaan tilaisuuden lopussa.
• Risto Kaukiainen selvittää kirkon järjestämät joululaulutapahtumat.
• Ohjelmaehdotuksia: karaoke, joululauluja.
• Todettiin, että piparkakkutalot ovat käyneet hyvin kaupaksi.
• Aulabändi saa palkkionsa vapaaehtoispohjalta lippaaseen.
9. Pankin palvelumaksut
Kahden euron tiliotemaksut tuntuvat kohtuuttomilta varallisuuteen ja rahaliikenteen määrään nähden. Pankkipalvelut on kilpailutettu parin vuoden välein. Valtuutettiin pj. Kokkonen selvittämään Nordean tarjous.
Klo 20.30 kokouksesta poistuivat Elma Pehkonen-Rajamäki ja Anna Aro.
10. Miten 7-luokat mukaan Yhteen hiileen -projektiin
Päätettiin siirtää asian käsittely ajan puutteen vuoksi seuraavaan kokoukseen.
11. Muut asiat
11.1. Kouluruokailu
Keskusteltiin kouluruoan laadusta ja riittävyydestä. Aulikki Tikkanen esitti vanhemmilta saamiaan palautteita: ruoka on loppunut kesken, ruoka on mautonta, laatu on huonontunut, ajoittain kamalaa. Päätettiin käsitellä asiaa seuraavassa kokouksessa ja miettiä toimenpiteitä tilanteen parantamiseksi. Tätä varten olisi hyvä, että kukin jäsen pyytää palautetta omalta/lapsensa luokalta.
11.2. Urheilutarvikkeiden hankkiminen
Hyväksyttiin 50 euron meno urheilutarvikkeiden hankkimiseksi kaikkien oppilaiden käyttöön. (Liite 1)
12. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.48.
Pöytäkirjan vakuudeksi
Leena Kokkonen
puheenjohtaja
|