Lohjan Anttilan Koti ja Koulu –yhdistys r.y. PÖYTÄKIRJA 12.8.2008
Hallituksen kokous 5/2008
Aika: Tiistai 12.8.2008 klo 18.00 – 19.15
Paikka: Anttilan koulun kirjasto, Lohja
Läsnä:
Puheenjohtaja/sihteeri: Leena Kokkonen
Oppilasjäsenet: Sylvi Järvinen ja Maria Luukkanen
Opettajajäsenet: Marja Peltonen ja Anna Aro
Vanhemmat: Tarja Elg, Anu Nurminen, Miia Storm ja Jukka Uhlgren
Poissa:
Jouni Kokkonen ja Raija Rouhiainen
1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
2. Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin esityslista.
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin muutoksitta.
4. Pöytäkirjantarkastajien valinta
Valittiin tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi Anna Aro ja Marja Peltonen.
5. Yhdistyksen sääntömuutos
Päätettiin yksimielisesti muuttaa yhdistyksen säännöt liitteen mukaisiksi.
6. Yhdistyksen vuosikertomus ja tilit
Käsiteltiin ja hyväksyttiin yhdistyksen vuosikertomus toimintakaudelta 2007 – 2008.
Käsiteltiin ja allekirjoitettiin yhdistyksen tilinpäätös toimintakaudelta 2007 – 2008.
Päätettiin esittää yhdistyksen vuosikertomus ja tilit vuosikokoukselle. Päätettiin esittää vuosikokoukselle, että tilikauden alijäämä 195,71 € jätetään voitto- ja tappiotilille.
Todettiin, että tilit ja pöytäkirjat luovutetaan tilintarkastajille 13.8.2008.
7. Talousarvio ja toimintasuunnitelma kaudelle 2008- 2009
Hyväksyttiin talousarvio toimintakaudelle 2008 – 2009.
Hyväksyttiin toimintasuunnitelmaa toimintakaudelle 2008 – 2009.
Päätettiin esittää vuosikokoukselle, että varsinainen jäsenmaksu ja kannatusmaksu ovat 10 €.
8. Muut vuosikokoukseen liittyvät asiat
Päätettiin, että yhdistyksen vuosikokous pidetään torstaina 28.8.2008 klo 17.30 Anttilan koululla.
Viimeisteltiin kokouskutsu, joka lähetetään vanhemmille reppupostissa. Koulu lisää kutsuun kutsun vanhempainiltaan 7-luokkalaisten vanhemmille. Oppilaiden on palautettava kutsun alaosa luokanvalvojalle.
Päätettiin, että kutsussa mainitaan myös jäsenmaksusta.
Päätettiin, että vuosikokouksessa on kahvitarjoilu klo 17.15 – 17.30 ennakkoilmoittautumisten perusteella.
9. Muut asiat
Päätettiin alustavasti, että seuraava kokous eli hallituksen järjestäytymiskokous pidetään tiistaina 16.9.2008 klo 18.00.
10. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.15.
Pöytäkirjan vakuudeksi
Leena Kokkonen
puheenjohtaja/sihteeri
Anna Aro
pöytäkirjantarkastaja
Marja Peltonen
pöytäkirjantarkastaja
|