Untamalan koulun tilojen yleiset käyttöohjeet:
Untamalan koulun tiloja voidaan vuokrata arkisin sekä tilapäisesti viikonloppuisin.
Koulun ilta- ja vapaa-ajankäyttö alkaa pääsääntöisesti syyskuussa, yhtenäisesti Laitilan kaupungin muiden liikuntatilojen kanssa ja päättyy viikkoa ennen joululomaa. Kevätlukukaudella käyttö alkaa samanaikaisesti koulutyön alkamisen kanssa ja päättyy keväällä viimeistään viikkoa ennen koulun päättymistä. Ilta- ja vapaa-ajankäyttö tapahtuu arkisin klo 16.00 - 22.00. Iltakäyttöä ei ole koulu-jen lomapäivinä eikä pyhä- ja aattopäivinä.
Koulun johtajalla on oikeus peruuttaa ulkopuoliselle myönnetty käyttövuoro, mikäli huonetilaa tarvitaan koulun oman tilaisuuden järjestämiseen. Koulun on ilmoitettava peruutuksesta ulkopuoliselle käyttäjälle vähintään viikkoa ennen kyseistä tilaisuutta.
Käyttäjäryhmällä on oltava täysi-ikäinen vastuuhenkilö, joka vastaa ryhmän toiminnasta ja käyttäytymisestä koulutiloissa. Koulutilat ovat vuokraajan vastuulla käytön ajan.
Kaikista järjestyshäiriöistä ja omaisuusvahingoista on ilmoitettava koulun johtajalle tai talonmiehelle. Käyttäjän tulee pyydettäessä antaa kirjallinen selvitys tapahtuneesta. Käyttäjä on velvollinen suorittamaan koulun määräämän korvauksen irtaimistolle, koulurakennukselle ja sen ympäristölle aiheuttamistaan omaisuusvahingoista.
Liikuntatilan käyttöohjeet:
Yleisten ohjeiden lisäksi liikuntatilan käytöstä on säädetty seuraavaa:
Käyttäjän on kuitattava jokainen vuoro liikuntasalin eteisessä olevaan kalenteriin ennen vuo-ron alkamista. Mikäli kausivaraus halutaan lopettaa, tulee siitä ilmoittaa kirjallisesti koulun johto-kunnalle ennen ensimmäistä peruutettavaa vuoroa.
Pukeutumistiloihin voi tulla aikaisintaan 15 minuuttia ennen vuoron alkua, mikäli liikuntatilaisuu-den vastuuhenkilö on paikalla. Tiloista on poistuttava viimeistään 30 minuuttia vuoron päätyttyä.
Liikuntasalin käyttäjällä ei ole oikeutta käyttää koulun välineitä, ellei käytöstä ole sovittu koulun johtajan kanssa.
Liikuntasalin käyttäjän tulee huolehtia siitä, että liikuntasalia käytetään vain anottuun tarkoituk-seen ja siellä käytetään vain sisäliikuntaan tarkoitettuja jalkineita ja liikuntavälineitä.
Salin pimennysverhojen käyttämistä on vältettävä lentopalloilun aikana, koska verhojen mekanis-mit eivät kestä palloista aiheutuvia iskuja ja ne saattavat rikkoutua.
Käyttäjän on otettava yhteys koulun johtajaan tai talonmieheen, jos esiintyy ongelmia mm. vuorojen käytöstä.
Koulun tilojen vuokraaminen juhlakäyttöön:
Yleisten ohjeiden lisäksi salin, keittiön ja ruokasalin käytöstä on säädetty seuraavaa:
Salin vuokra-aika alkaa ”kouluaikana” vakinaisten vuorojen päättymisen jälkeen. Jos vakinai-sia vuoroja ei ole (esim. kesällä), vuokra-ajan alkamisesta voidaan sopia erikseen.
Vuokraajalla on mahdollisuus saada koulun avain käyttöönsä vuokra-ajaksi, kuittausta vastaan. Vuokraaja on tällöin vastuussa sekä vuokraamistaan tiloista että avaimesta. Avain tulee palauttaa kouluun vuokra-ajan päätyttyä. Avain palautetaan sopimuksen mukaan koulun talonmiehelle (Untamo Jousamaa p. 0500-533882) , koulun keittäjälle (Kirsti Vuorela 050-3595493) p. tai koulun johtajalle (Heli Jalava p. 050-5187524). Mahdolliset vahingot tulee ilmoittaa avaimen palautuksen yhteydessä.
Salin vuokraajalla on oikeus käyttää myös liikuntatilan pukukoppeja sekä näyttämöä.
Koulun keittiötä käytettäessä on paikalla oltava aina yksi kaupungin vakituiseen ravitsemis-henkilökuntaan kuuluva työntekijä. Hän osallistuu samalla työtehtäviin. Näin varmistetaan keittiössä sovitun omavalvonnan ja keittiöhygienian toteutuminen sekä suurkeittiölaitteiden asiantunteva käyttö. Keittiöhenkilökunnan on oltava paikalla, kun keittiön koneita ja laitteita käy-tetään. Kylmätilojen käytöstä on sovittava erikseen koulun keittäjän kanssa. Koulun astiat ovat vuokraajan käytössä, mutta astioita ei saa viedä pois koulusta. Käyttäjä on velvollinen suorittamaan koulun määräämän korvauksen rikkoutuneista astioista tai laitteista. Käyttäjän on huolehdittava, että keittiö on siisti ja lattia pesty käytön loputtua.
Juhlien loputtua vuokraaja on velvollinen siivoamaan mahdolliset koristelut sekä tyhjentämään roskakorit juhlien jälkeisenä päivänä viimeistään klo 16.00 mennessä, jonka jälkeen. koulun siivooja tekee perusteellisemman siivouksen juhlien jälkeen.
Tilavuokran lisäksi vuokraajan maksettavaksi tulee, edellä mainituista syistä myös keittiö- ja sii-voushenkilökunnan kustannukset.
Koulun salissa voi rakennustarkastajan mukaan olla samanaikaisesti 264 henkilöä.
Vuokraajalla on käytettävissä:
tuoleja 300 kpl
ruokapöytiä 13 kpl
kahvikuppeja 70 kpl
lautasia 70 kpl
ruokailuvälineitä 70 kpl
Suomen lippu (Liputuksesta on sovittava talonmiehen kanssa erikseen.)
Untamalan koulun tilojen vuokrausohjeet
ja vuokrahinnat:
Tilojen vakinaista käyttövuoroa haetaan koulun johtokunnalta, joka tekee vuokrauspäätöksen. Koulusta/koulun nettisivuilta http://www.peda.net/veraja/laitila/untamala on saatavissa tarkoitusta varten koulun tilojen käyttöanomuslomake.
Yksittäisvaraukset anotaan kirjallisesti (koulun tilojen käyttöanomuslomake) koulun johtajalta, joka tekee vuokrauspäätöksen.
Tilojen käytöstä peritään 1.1.2008alkaen koulutuslautakunnan (8.11.2007 57 §) päätöksen mukaiset vuokrat. Vuokriin ja maksuihin sisältyy arvonlisävero (22 %).
Liikuntasalin vuokra liikuntatarkoituksiin 11,00 € / tunti.
Edellisten lisäksi johtokunta on 17.9.2002 päättänyt, että ”kerhotoiminta” joka on tarkoitettu oman koulun oppilaille 0,00 € / tunti
Lisäksi on määritelty muut vuokrat:
keittiö ja ruokasali 58,00 € /päivä +palkk.kulut
liikuntasali 47,00€ /päivä +palkk.kulut
Mikäli vuokraaja on jokin yleishyödyllinen yhteisö, voi koulun johtokunta alentaa tai poistaa vuokran kuitenkin siten, että koulun maksettavaksi tulevat palkkausmenot peritään vuokra-laiselta.
Koulun tilojen käyttäjät (juhlakäyttö) maksavat varsinaisen vuokran lisäksi myös ravitsemis- ja siivoushenkilökunnan palkkausmenot todellisten, työehtosopimuksen mukaisten palkkausperus-teiden ja työtuntien mukaan
Varsinaisen vuokran lisäksi maksettavat palkkausmenot (sis. alv. 22 %):
Ruokapalvelun henkilöstön palkkauksen tuntiveloitus
Arkisin klo 22.00 asti ja lauantaisin klo 18.00 asti 31,00 €/h
Lauantaisin klo 18.00 – 24.00 ja sunnuntaisin 45,00 €/h
Siivoustoimen palkkausmenojen veloitus salien siivouksesta
Viikonloppuisin (4 h) 156,00 € + mahd. matkakulut
Koulujen kesälomien aikana 78,00 €.
Mikäli vuokraaja on jokin yleishyödyllinen yhteisö, voi asiaomaisen koulun johtokun-ta alentaa tai poistaa vuokran, mutta koulun maksettavaksi tulevat palkkausmenot peritään vuokralaiselta
päivitetty kevällä 2011
|