KPK:ssa toiminnan suunnittelua dokumentoidaan kolmessa asiakirjassa, joita ovat:
1. Tiimikäsikirja = Tiimikäsikirjaan dokumentoidaan kaikki tarvittavat tiimitoiminnan pelisäännöt. Käsikirja sisältää mm. toimintojen ja palveluiden kuvaukset prosessikaavioina, tiimin jäsenten tehtävät ja toimenkuvat, palaverikäytännöt sekä tiedottamisen pelisäännöt.
2. Toimintasuunnitelma = Tiimi laatii vuosittain toimintasuunnitelman. Toimintasuunnitelma on jaettu kolmeen osaan, joita ovat työn aikatauluttaminen, kehitettävien prosessien valinta, vastuuttaminen ja aikatauluttaminen, henkilöstön ja osaamisen kehittämisen suunnitelma. Toimintasuunnitelman liitteenä on lisäksi käyttötaloussuunnitelma.
3. Tavoitekeskustelu = Tiimi tai tiimin esimies käy vuosittain tavoitekeskustelun toimialajohtajan kanssa. Tavoitekeskustelussa arvioidaan kulunut toimintavuosi ja linjataan tulevan vuoden keskeisimmät tavoitteet.
|