Lue ensin kirjeen kirjoittamisen ohjeet; verkkolehdestä löytyvät aiheet kirjeen kirjoittamiseen
1. Epävirallinen kirje
Epävirallisen kirjeen muoto ei ole yhtä tärkeä kuin virallisen kirjeen muoto, mutta siitäkin on hyvä löytyä tietyt asiat.
Kirjoita kirjeen oikeaan yläreunaan päiväys joko muotoon 6th May, 2004 tai
May 6, 2004.(Katso malli)
Voit aloittaa kirjeen Hi Jake, Hello John, mutta jos kirjoitat vanhemmalle ihmiselle niin Dear Aunt Jenny tai Dearest Janice kuulostaa paljon paremmalta.
Lopeta kirjeesi Yours, Best wishes tai Love ja oma nimesi
1.1. Epävirallinen kirje - malli
Dearest Granny
How are you? We're all fine. Thank you so much for your lovely Christmas present you sent from Japan. I only got it yesterday. I hope you had a lovely trip around the world. None of my friends have got grannies who travel as much as you do. I hope you could visit us as often as Japan.
Mom sends her love.
Look forward to seeing you.
Love
Charlie
2. Virallinen kirje
Kun kirjoitat virallista kirjettä, kirjeen oikea asettelu ja siisti ulkoasu antavat sinusta uskottavan kuvan ja kirjeen lukija näkee heti ensisilmäyksellä kuka on lähettänyt kirjeen ja miksi.
Kirjeen alussa joko oikeassa tai vasemmassa yläreunassa on lähettäjän, siis sinun, osoite (ei nimeä). Katso malli.
Seuraavaksi kirjoita päiväys joko muotoon 18th July, 2004 tai July 18, 2004.
Hieman alemmaksi vasempaan reunaan sen yrityksen nimi ja osoite,johon kirjoitat.
Aloita kirje Dear Sir tai Sirs, jos et tiedä vastaanottajan nimeä. Jos tiedät nimen, käytä muotoa Dear Mr Connery tai Dear Ms Jones. Aloituksen jälkeen voit käyttää pilkkua.
Kirjeen ensimmäisessä kappaleessa kerro lyhyesti miksi kirjoitat kirjeen. Toisessa kappaleessa kerro asiasi ja viimeisessä, mitä haluat vastaanottajan tekevän.
Lopeta kirje joko Yours faithfully, Yours truly, Yours respectfully tai Sincerely. Allekirjoita kirje käsin ja kirjoita nimenselvennys ja asemasi allekijoituksen alle. Kirjeen loppuun Enc. mikäli lähetät liitteitä kirjeesi mukana.
2.1. Virallinen kirje - malli
| 294 Lakeside Street | 6th May, 2004 |
Stratford-on-Spey
Murray 38 KV42
The Marketing Manager
Lloyds Hotel
286 Oxford Street
LONDON SW18 5QR
Dear Sir,
Thank you for your letter of June 24th. I'm pleased to inform you that we will be delighted to include your offer to our London tour packet.
The tour will take place in late August and we need accommodation for 25 people for 3 nights. I enclose a list of the names of the participants and their special needs.
Yours faithfully
Janice Leroy
Janice Leroy
Manager of Donovan Golf Club
Enc
Tästä pääset verkkolehteen katsomaan kirjeiden aiheet
|