MUISTIO
Tyngän aluekoulun vanhempaintoimikunnan kokous
Aika: ke 26.1.2011 klo 19.00-20.40
Paikka: Tyngän aluekoulu
Läsnä: Tarmo Hihnala puheenjohtaja
Pirita Salmu sihteeri
Lea Kääntä rahastonhoitaja
Anne-Maria Mustakangas
Merja Hihnala
Ulla Ojala
Mervi Kontio
Eija Kupari
Petri Kiiveri (koulun edustaja)
Asiat:
Kokouksen avaus ja edellisen muistion hyväksyminen
Tarmo Hihnala avasi kokouksen. Perustamiskokouksen pöytäkirja hyväksyttiin sellaisenaan. Lea Kääntä kuitenkin huomautti, että edellisessä kokouksessa sovittiin, että hänellä olisi käytössä Halpa-Hallin tilikortti. Tilikorttia hän ei ole vielä saanut, mutta sen voisi toimittaa hänelle esimerkiksi koulun välityksellä.
Ystävänpäivätapahtuma
Suunniteltiin ystävänpäivätapahtumaa. Ajankohdaksi sovittiin sunnuntai 13.2.2011 klo 12:00. Lisäksi sovittiin, että ohjelmallinen osuus olisi klo 12.00 ja 14.00 välillä.
Ohjelmaksi suunniteltiin rekiajelua tai vaihtoehtoisesti moottorikelkka-rekiajelua, joka olisi maksullista. Lisäksi olisi myös pika-arvontaa, johon palkintoja pyydettäisiin toimittamaan oppilaiden kodeista, yksi perheestä. Tapahtumassa myytäisiin myös makkaraa tai pyttipannua, kahvia, mehua ja keksejä. Sovittiin, että ruokavaihtoehdoksi valitaan se vaihtoehto joka on kustannuksiltaan halvempi ja yksinkertaisempi toteuttaa. Mervi Kontiolta löytyisi iso muurinpohjapannu pyttipannua varten ja kyläyhdistykseltä voisi kysyä grilliä makkaranpaistoon. Lisäksi voisi olla köyden vetoa, luistelua, viirinryöstöä sekä mäenlaskukisa, jossa osallistujat palkittaisiin vaikkapa tikkarilla. Päätettiin, että ohjelmaa suunnitellaan vielä sähköpostin välityksellä. Kun ohjelma on selvillä, Pirita Salmu tekee tapahtumasta mainoksen, jonka toimittaa koululle. Koululaiset voisivat jakaa mainoksia lähipostilaatikoihin ja viedään mainos myös Tyngän Myllylle. Saatavilla olevista kahvinkeittimistä ei ollut varmaa tietoa. Kahvinkeiton organisointi sovitaan sähköpostin välityksellä.
Vastuuhenkilöt suunnitteluun valittiin seuraavasti:
- Merja Hihnala vastaa arvonnasta. Hän lupautui myös leipomaan arvonnan pääpalkinnoksi täytekakun.
- Ulla Ojala vastaa pulkkakisasta ja muista mahdollisista pihaleikeistä sekä kysyy rekiajelua.
- Mervi Kontio vastaa ruokatarjonnasta
- Tarmo Hihnala vastaa mahdollisesta moottorikelkka rekiajelusta
- Lea Kääntä hankkii arpakiekot, kahvin, mehun, keksit ja muut tarvittavat tarvikkeet Halpa-Hallista.
- Petri Kiiveri vastaa köyden hankkimisesta köydenvetokisaan.
Ohjelma tulisi vahvistaa viikon sisällä, jotta järjestelyt ehditään hoitamaan.
Keksin, karkin tai mausteiden myynti
Keväälle oli avauskokouksessa suunniteltu karkin ja keksin myyntiä. Kyselyjä oli tullut myös mausteiden myynnistä. Syksyn myyntikampanjat sijoittuivat hieman liian liki toisiaan ja yhteinen mielipide oli, että kampanjat olivat liian tiiviisti toisiinsa nähden. Päätettiin, että myydään vain karkkia/keksejä tai mausteita. Anne-Maria Mustakangas selvittää, kumpi olisi tuottoisampaa, ja valitaan myyntituotteet sen perusteella. Myynnin aloittamiseksi suunniteltiin viikkoa 12.
Luokkaretket
Aiemmin oli päätetty, että retkiä tehdään joka toinen vuosi. Pääpaino olisi 5 – 6 luokkalaisten leirikoululla, 3 – 4 luokkalaiset tekisivät jonkin päiväreissun, ja 0 – 2 retkeilisivät lähimaisemissa. Ensimmäiset retket tehtäisiin nyt tulevana keväänä. Keskustelua käytiin leirikoulupaikoista. Vaihtoehdoiksi nousivat Piispalan leirikeskus Kannonkoskella, Kuortaneen leirikoulu sekä Hämeenlinnassa sijaitseva Evon retkeilyalue. Piispalan ja Kuortaneen leirikoulut painottuvat liikunnallisempaan ohjelmaan, kun taas Evon ohjelmistossa oli luontoon liittyviä ohjelmanumeroita. Päätettiin, että Petri tiedustelee leirikoulujen hintoja ainakin Piispalasta ja Kuortaneelta. Alempien luokkien retkiä ei vielä käsitelty.
Muita asioita
Rahastokatsauksessa todettiin, että varoja oli saatu hyvin kerättyä syksyn myynneillä. Tilin saldo 26.1.2011 oli 7.413,61 euroa. Varoja oli kertynyt Jar-X:n sukkamyynnistä 1.128 euroa, Oriflamesta 1.098 euroa ja Jouluntaikaa CD-levyn myynnistä 950 euroa. Lisäksi kaupunki oli myöntänyt tukea cd-levyjen tuottamiseen 300 euroa. Sotaveteraanien joululehden myynnistä oli saatu 84 euroa. Avointen ovien arpajaiset tuottivat 346 euroa ja 5 – 6 luokkalaisten arpajaiset Maalaismarkkinoilla 339 euroa. Syksyn aikana varoja oli kaiken kaikkiaan kertynyt siis 4.245 euroa.
Marena Hannula esitti sähköpostin välityksellä, että jatkossa myyntikampanjojen rahankeruu hoidettaisiin niin, että ostajille ilmoitettaisiin koulun tilinumero, johon voisi maksaa suoraan ja toimittaa kuitin maksusta oppilaan mukana koululle. Näin vastuuopettajan olisi helpompi tarkistaa maksut. Idea sai kannatusta ja päätettiin ottaa käyttöön.
Petri Kiiveri toi esille mahdollisen lasketteluretken keväällä. Opettajien keskuudessa oli mietitty lasketteluretkeä Vuokattiin isompien lasten kanssa. Pienemmätkin voisivat lähteä huoltajan matkassa. Retki olisi perheille omakustanteinen. Vanhempaintoimikunta esitti, että voisiko lapsille, jotka eivät voi lähteä laskettelemaan, järjestää esimerkiksi uintipäivän, joka olisi myös omakustanteinen. Sovittiin, että opettajat keskustelevat vielä asiasta ja tekevät päätöksen.
Seuraavan kokouksen ajankohta
Päätettiin kokoontua vielä keskiviikkona 9.2.2011 klo 19:00 tekemään yhteenveto Ystävänpäivä-tapahtuman järjestelyistä.
|