KELJONKANKAAN KOULUYHDISTYS PÖYTÄKIRJA 85
Jyväskylässä 18.08.2011
KELJONKANKAAN KOULUYHDISTYKSEN HALLITUKSEN KOKOUS
1 KOKOUKSEN AVAUS
Puheenjohtaja avasi hallituksen kokouksen tiistaina 18.08.2011 klo 18.03. Kokouspaikkana oli Keljonkankaan koulun opettajanhuone.
2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä olivat:
Kari Fagerholm (rehtori)
Anne Heino (opettajien edustaja)
Hannele Laakso (3A, 5A)
Susanna Majava (4B)
Kaisa Hietala (3A, 3B)(pj.)
Tommi Tiippana (2A)
Piia Mäkinen (3B, 5B)
Kimmo Sorsa (4C)
Jarno Juola (2B)
Terhi Skaniakos (5C)
Kukka-Maaria Vassinen (2C)
3 ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN
Puheenjohtaja hyväksyi kokouksen asialistan, kun siihen oli lisätty kohta edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen.
4 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN TARKISTAMINEN
Pöytäkirja on lähetetty sähköpostitse ja nähtävissä kouluyhdistyksen sivuilla. Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin.
5 SYYSMARKKINAT
Keskustelimme siitä, pitäisikö syysmarkkinat säilyttää nykyisessä muodossaan. Opettajat ovat kokeneet päivän pitämisen ja järjestämisen työlääksi. Lauantaikoulupäivästä ollaan luopumassa. Kaisa kertasi pari vuotta sitten pidettyä syysmarkkinakyselyn tuotoksia. Koulupäivän muodossa tämän vuotiset markkinat ovat viimeiset, mutta jatkossa voisi miettiä, voisivatko muut tahot järjestää vastaavanlaista päivää. Tapahtuma voisi olla esimerkiksi alueen markkinat. Aiemmin asukasyhdistyksellä oli merkittävä rooli markkinoiden järjestämisessä. Olisikin hyvä, jos hiipunut asukasyhdistystoiminta viriäisi uudelleen uusien, nuorien asukkaiden toimesta.
Tämän vuoden markkinat järjestetään la 17.9. klo 10-13.30 (myyntiaika 10-13). Hannele ehdotti, että näihin viimeisiin markkinoihin laitettaisiin palautelaatikko, jossa vanhemmat ja muut voisivat kertoa mielipiteensä asioista. Kotiin lähetetään etukäteen tiedote, jossa kysytään mitä toimintaa he haluaisivat markkinoiden tilalle. Kimmo ehdotti, että tämän kyselyn voisi laittaa myös sähköisessä muodossa tietylle kanavalle. Jarno ehdotti myös, että kysyisimme asiasta myös lasten mielipidettä, millaista toimintaa he haluaisivat vanhempien kanssa tehdä. Oppilaskunta voisi järjestää tällaisen kyselyn. Päätimme laittaa markkinoille laatikon ja lappuja, joihin markkinoille osallistuvat voivat vastata. Asiasta laitetaan myös sähköinen vastauskanava. Koulu laittaa tiedot vastauskanavasta koulun nettisivuille, Kaisa laittaa sähköpostilla varsinaisen kyselylomakkeen Karille.
Pohdimme korvaavia tapahtumia poisjäävien syysmarkkinoiden tilalle: Olisiko toukokuun siivouspäivä sellainen, josta voitaisiin muokata lasten ja vanhempien yhteinen hetki makkaranpaistoineen ym.? Voisiko tulevaa mahdollista tapahtumaa yhdistää esim. vanhempainiltoihin? Perhekahvilatyyppiset tapahtumat tai peli-illat lautapelien tms. merkeissä voisivat olla myös yksi mahdollisuus. ”Harrastemarkkinat” voisi olla myös yksi tapahtuma, jonka järjestämiseen kouluyhdistys voisi osallistua. Erilaiset seurat esittelisivät omaa toimintaansa, ja koululaiset pääsivät tutustumaan niihin.
Kimmo tekee syysmarkkinoista ilmoituksen, joka monistetaan ja jaetaan lähi-ilmoitustauluille yms. Susanna tekee myyntikartat ulkopuolisille myyjille. Pöytävuokra on 5 euroa, samoin paikkavaraus on 5 euroa.
Susanna kysyy Lineaa paikalle, Kaisa nuorisoseuraa. Oppilaat voisivat myös esittää lavalla omia esitysiään. Koulupoliisia kysytään myös paikalle.
Kouluyhdistys myy markkinoilla koululle jääneitä vaatteita.
Hannele ehdotti, että viitosten kahvio pidettäisiin salin etuosassa. Tämä käy kyllä, pitää vain sopia viidensien luokkien opettajien kanssa.
Salin perjantai-illan käyttö perutaan, jotta sali on helppo laittaa valmiiksi hyvissä ajoin. Kouluyhdistys tapaa perjantai-iltana klo 18 koululla ja laittaa pressut ja pöydät valmiiksi.
Lauantain tehtävänjako:
• Susanna ja Kaisa: aamulla 8.30 varmistavat toiminnan alkamisen
• Susanna pitää kirppispöytää ja kerää maksut
• Terhi, Satu ja Piia hoitavat makkaranpaiston
• Jarno jakaa lappuja, samoin niitä laitetaan jaettavaksi viikkien kahvioon
• hallituksen ulkopuolisia jäseniä kutsutaan sähköpostilla mukaan järjestelyihin (Kaisa)
• Terhi: grilli ja kaasu
• Kimmo: loppusiivouksen tarkistaminen
Kouluyhdistyksen tehtävänä on laatia kuutosluokkalaisille sopimus kummituskäytävän säännöistä, joita he sitoutuvat noudattamaan. Kaisa laatii tämän ”kummitussopimuksen”. Kari hoitaa sen viemisen eteenpäin allekirjoitettavaksi.
Jokainen laittaa sähköpostilla muille vielä sähköpostivarmistuksen, että kaikki on ok omalla vastuualueellaan. Tämä tarkistuslista pyöräytetään viikolla 36.
6 LUKUVUODEN MUUT TAPAHTUMAT
Tähän kohtaan emme ehtineet tällä kertaa.
7 MUUT ASIAT
Keskustelimme myös kodin ja koulun välisestä viestinnästä, paperisten ja sähköisten versioiden omista ongelmista. Kari kertoi myös siitä, että kouluun on pian tulossa käyttöön Wilma, sähköinen poissaolokirja. Keskustelimme siitä, että olisi hyvä että koululla olisi kaikessa viestinnässä yhteinen linja, onko se sähköisessä vai paperimuodossa. Tämä voisi helpottaa vanhempienkin oppimista käytäntöön. Nyt on ollut ongelmia siitä, ettei aina tiedetä, mistä lähteestä tietoa pitäisi etsiä ja varmistella.
Toivottiin koulun nettisivuille järjestelmää, joka lähettäisi uusista tiedotteista muistutuksen sähköpostiin.
Suunnittelimme samalla myös, että syksyllä voisi järjestää pyörien ja pyöräilykypärien tarkistuspäivän. Tästä lisää myöhemmin.
Terhi kertoi, että kouluyhdistyksellä on varoja tällä hetkellä 1148,29 euroa.
Käsittelimme myös koulun ruokalan melutilannetta. Käytössä on tällä hetkellä kello, jota opettajat/muu henkilökunta soittavat tarvittaessa. Melutilanne vaihtelee paljon, välillä on hyvinkin hiljaista. On ehdotettu, että joskus voisi kokeilla ruokalassa desibelimittaria.
8 SEURAAVA KOKOUS
Seuraava kokous pidetään Keljonkankaan koulun opettajanhuoneessa torstaina 22.09.2011. klo 18.00.
9 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.55.
Puheenjohtaja Kaisa Hietala
Sihteeri Piia Mäkinen
|