o Mikä on palvelu/ohjelma johon tutustut? Mikä on sen www-osoite?
Tutustuin GoogleDocs web-pohjaiseen toimistosovellukseen.
http://docs.google.com/
o Millainen prosessi sen käyttöönotto on pääkohdiltaan?
Jos omistaa Gmail sähköpostitilin, niin sillä pääsee kirjautumaan ja käyttämään myös GoogleDocs -sovellusta. Tilin luominen käy helposti, kuten yleensä sähköpostitilin luominen. Valitaan sivustolta luo tili ja täytetään lomakkeessa kysytyt tiedot.
o Miten palvelua voidaan soveltaa oppimisen tukena? Kuvaa tarkemmin ainakin yksi oppimiseen / opettamiseen liittyvä prosessi, jossa työvälineen käytöstä olisi mielestäsi hyötyä?
Ensimmäisenä itselle tulee mieleen koulussa tehdyt Powerpoint- ja Word- esitykset, jotka pystyisimme toteuttamaan myös tällä sovelluksella. Osalla kouluista ei ole ollut Officea koneilla vaan on käytetty OpenOffice ohjelmaa. Tehdyt esitykset on helppo jakaa kaikkien saataville. Samaa tiedostoa pystyy kätevästi tekemään parin kanssa myös kahdella koneella yhtäaikaa. Tiedostoon tehdyt muutokset päivittyvät koko ajan muutaman sekunnin viiveellä.
Sovelluksella pystyy tekemään myös kätevästi kyselyn, jonka pystyy jakamaan esimerkiksi oman luokan oppilaiden täytettäväksi. Linkin kyselyyn oppilas pystyy vastaanottamaan sähköpostiinsa. Näin oppilaat voisivat tutkia kanssa oppilaidensa mielipiteitä ja laskea esimerkiksi prosentteja saatujen tulosten perusteella.
o Miten työvälineellä voidaan yhdistää oppimiseen, työhön ja vapaa-aikaan liittyviä asioita?
GoogleDocs –sovelluksella pystyy tekemään ja tallentamaan itselle tärkeitä tiedostoja. Isoin juttu on varmasti saman tiedoston työstäminen useammalta koneelta. Tiedostoon tehdyt muutokset päivittyvät koko ajan (reaaliaikaisesti) kaikille sitä kirjoittaville tai lukeville. Tiedostoja on myös helppo jakaa eteenpäin ja julkaista mikä on varmasti tervetullut ominaisuus työhön ja vapaa-aikaan liittyvissä asioissa. Tiedoston voi laittaa jakoon vain katselua varten tai antaa muille luvan muokata sitä. Sovellus mahdollistaa ryhmätyöskentelyn kotoa käsin, koska tiedostojen muokkaaminen ja jakaminen ryhmän kesken helpottuu. Näin myös palautteen saaminen omasta työskentelystä helpottuu. Esimerkiksi kotitehtävien saaminen, tekeminen ja palauttaminen on mahdollista järjestää tätä sovellusta hyväksikäyttäen.
Tiedostoja on helppo laittaa myös esimerkiksi twitteriin tai facebookiin sovelluksen avulla.
o Minkä ikäisten kanssa työväline soveltuu käytettäväksi? Miksi?
Mielestäni sovelluksen käyttö voisi onnistua 5. luokasta lähtien kaikilta luokan oppilailta. Loppujen lopuksi sovellus ei ole sen vaikeampi käyttää kuin exel tai powerpoint officella.
o Miten palvelu erittelee erilaisia rooleja, esim. oppilas, opettaja, ylläpitäjä?
Tiedostoihin, joita jakaa voi laittaa lukuoikeuden tai oikeuden muokata. Opettajalla voisi olla linkki ja muokkaus oikeus kaikkien oppilaiden teksteihin ja hän pääsisi korjaamaan ja kommentoimaan niitä prosessin jokaisessa vaiheessa. Muuta en ainakaan ensi silmäilyllä keksi.
o Kuinka helppokäyttöinen palvelu mielestäsi on?
Kuten jo aiemmin sanoin sovellus muistuttaa hyvin paljon Officea tai OpenOfficea käytöltään. Tiedostoja on helppo selailla, tallentaa ja jakaa vaikka ystäville.
o Onko työvälineen käytössä käyttöoikeuksiin, tietosuojaan tai tietoturvaan liittyviä huomioitavia asioita?
Oletuksena on, että tiedosto on salattu eli muut eivät pääse tehtyihin tiedostoihin käsiksi. Käyttäjä pystyy kuitenkin parilla hiiren painalluksella muuttamaan tiedoston julkiseksi netissä, jakamaan sen esimerkiksi facebookissa tai lähettämään linkin haluamilleen henkilöille sähköpostiin. Tiedostoihin pystyy liittämään kuvia, joiden käyttöoikeudet tulee selvittää ennen nettiin julkaisua.
o Mitä kustannuksia palvelun käytöstä aiheutuu?
Sovelluksen käyttö on ilmainen
o Miten kehittäisit palvelua enemmän oppimiseen soveltuvaksi?
On jotenkin häiritsevää, että tiedostoja ja kuvia on niin helppo julkaista nettiin. Olisi suotavaa jos nettiin julkaistava materiaali kiertäisi opettajan kautta tai opettajan olisi jotenkin helppo tarkkailla mitä julkaistaan ja pitää kontrollia yllä.
Käyttöohje http://www.peda.net/veraja/jyu/okl/oppijat/jyri/blogi/tiedostot
- Jyri Kyllönen