- huolehdi virkavapaus ja sijaisuusasiat
- tarkista passi ja mahdollinen viisumi, tarkista kohdemaan vaatimukset passin voimassaoloajalle matkan päättymisen jälkeen (mm. Liettua 3kk)
- vaihda valuuttaa tarpeen mukaan, varaa tarpeeksi mukaan
- varaa matkaliput ajoissa, suunnittele siirtymät lentokentälle
- sovi majoituksen varaaminen: varaatko täältä itse vai huolehtivatko asiasta paikalliset opettajat (voucher on kätevä: majoitus maksettu Suomessa)
- tarkista vakuutusturvasi: Onko OAJ:n matkavakuutus voimassa työreissuilla? Kaupungin vakuutus oppilaille ja opettajille voimassa myös koulun matkoilla
- Suomi-materiaalia mukaan mahdollisia tunteja tai esitelmiä varten ja muutenkin..
- lahjat koululle ja projektiopettajille
Jämsän kaupungilta:
Jämsä-kirjoja, -viirejä, -avaimenperiä, -kyniä, -pyyhkeitä
Jämsä-lautanen, vaakuna
Pidä listaa, mitä on annettu, jos yhteys partnerikouluun jatkuu!
Jämsä-esitteitä Jämsekistä
Huomaa, että tuliaiset maksetaan koulun budjetista.
- Lähettääkö joku luokka materiaalia mukanasi?
Tee matkalla muistiinpanoja ja kerää esitteitä. Ota valokuvia ja tee raportti matkasta heti matkan jälkeen. Huolehdi matkalaskusta. Tee kuiteista tilitys kaupungille.
Mikäli oppilaita lähtee mukaan, tulee huolehtia tiedotus koteihin hyvissä ajoin. Kannattaa tehdä selkeät säännöt, joihin sekä oppilaat että opiskelijat sitoutuvat.
|