Kokouskutsu ja esityslista postitetaan jäsenille kokousta edeltävällä viikolla. Mikäli varsinainen jäsen on estynyt saapumasta kokoukseen, hän toimittaa esityslistan varajäsenelleen.
Kokouspaikkana käytetään Pieksämäen kaupungintalon hallituksen kokoushuonetta, jollei toisin päätetä.
